Como economizar toner sem perder a qualidade de impressão

Se a sua empresa imprime grandes volumes de documentos diariamente, o gasto com suprimentos certamente representa uma fatia considerável do orçamento mensal. A boa notícia é que pequenas mudanças de hábito e configurações simples na sua impressora podem fazer o cartucho durar muito mais.

1. Utilize o Modo Econômico (Rascunho)

A maioria das impressoras a laser e jato de tinta possui uma configuração nativa chamada "Modo Econômico" (Toner Save Mode) ou "Modo Rascunho". Quando ativado, o equipamento reduz a quantidade de pó ou tinta dispensada no papel. Para documentos internos do escritório que não exigem qualidade impecável, essa simples mudança pode aumentar o rendimento do seu toner em até 30%.

2. Escolha as Fontes Corretas

Parece detalhe, mas a fonte (letra) escolhida nos documentos impacta o consumo. Fontes mais grossas (Bold) e cheias de detalhes gastam mais tinta. Estudos mostram que utilizar as fontes abaixo pode economizar muito ao longo de milhares de páginas:

• Ecofont: Criada especificamente com pequenos buracos que o olho não percebe, mas que poupam toner.
• Century Gothic e Garamond: São finas e elegantes, consumindo muito menos do que fontes padrão como Arial e Trebuchet.

3. Adote Soluções Corporativas Inteligentes

O maior erro das empresas é comprar suprimentos na correria quando o aviso de "Tinta Baixa" aparece. Além de pagar mais caro, corre-se o risco de comprar produtos não compatíveis ou de qualidade duvidosa, o que danifica a máquina a longo prazo.

Ter um parceiro confiável para o fornecimento contínuo garante que você terá toners com rendimento real comprovado (alto volume de páginas), manutenção preventiva para que a máquina não desperdice pó de toner, e até comodato de equipamentos mais econômicos.